Zamawiający:

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie „Szkolenia sekretarka/rejestratorka medyczna" dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych
   w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przasnyszu.
2. Celem szkolenia: Zdobycie wiedzy dotyczącej obsługi pacjenta w placówkach medycznych. Uczestnik zdobędzie wiedzę i umiejętności związane z prowadzeniem, udostępnianiem oraz przechowywaniem dokumentacji medycznej. Nabędzie umiejętności związane z zasadami rejestracji medycznej. Uczestnik szkolenia zdobędzie umiejętności posługiwania się programami użytkowymi Microsoft Word i Excel w pracy biurowej.
3. Uczestnicy szkolenia: osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przasnyszu, które pragną pracować w zawodzie sekretarka, rejestratorka medyczna w placówkach medycznych.
4. Termin realizacji zamówienia: wrzesień, październik, listopad 2023 r. Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony przed podpisaniem umowy z Wykonawcą wybranym do jego realizacji.
5. Miejsce szkolenia: Przasnysz lub miejscowości położone w odległości nie większej niż 20 km.
6. Liczba godzin szkolenia: min. 64 godziny.

7. Program szkolenia powinien obejmować zagadnienia dotyczące m. in:
   • Zasady pracy w służbach zdrowia – struktura, źródła finasowania, umowy na podstawie których funkcjonują służby zdrowia, organy kontroli i nadzoru, współpraca z NFZ;
   • Zarzadzanie, organizacja i elementy wizerunku sekretariatu / rejestracji medycznej,
   • Profesjonalna obsługa pacjenta – kultura i etyka zawodu, tajemnica zawodowa, komunikacja, współpraca z trudnym klientem;
   • Podstawy pracy administracyjno – biurowej w sekretariacie/ rejestracji,
   • Podstawy zarzadzania dokumentacją w sekretariacie/ rejestracji – system kancelaryjny, podział dokumentacji na kategorie archiwalne, przekazanie akt do archiwum, klasyfikowanie informacji niejawnych, klauzule tajności i okres ochrony;
   • Rola poprawnej sprawozdawczości w finansowaniu świadczeń zdrowotnych – portal SZOI, program SOMED, KS-PPS, rozliczenia w ramach NFZ, system elektronicznej weryfikacji uprawnień świadczeniobiorców (eWuś);
   • Prowadzenie dokumentacji medycznej – rodzaje dokumentacji medycznej, dokumentacja papierowa i elektroniczna, zasady udostępniania dokumentacji i ich archiwizacji, wypisywanie zaświadczeń, sporządzanie wypisów dla pacjentów, sporządzanie odpisów dokumentacji lekarskiej, systemy bazodanowe i rejestry np.: Dilo, SIMP, SMPT;
   • Obsługa programów użytkowych – Microsoft Word, Excel, rejestracja pacjentów, konfiguracje programu, prowadzenie kolejki oczekujących, prowadzenie terminarzy lekarzy, elektroniczna dokumentacja medyczna,
   • Teoretyczne podstawy edukacji i promocji zdrowia,
8. Egzaminy: w ostatnim dniu szkolenia powinien być zorganizowany egzamin wewnętrzny. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia wydane na podstawie § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667).
9. W czasie realizacji zamówienia muszą zostać zapewnione właściwe, zgodne zobowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednie warunki lokalowe, sanitarne i socjalne, oraz sprzęt niezbędny do realizacji programu szkolenia.
10. Instytucja Szkoleniowa zapozna uczestników szkolenia z programem i harmonogramem szkolenia. Zapewni uczestnikom odpowiednie materiały szkoleniowe które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów w/w kursu oraz zapewni w każdym dniu odbywania zajęć serwis kawowy.
11. Instytucja Szkoleniowa zobowiązana jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w przypadku podjęcia przez nich zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w czasie trwania szkolenia.
12. Kadra dydaktyczna: zajęcia powinny być prowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców o odpowiednich kwalifikacjach.

Wykaz dokumentów niezbędnych do udziału w zapytaniu cenowym

1. formularz oferty,
2. program szkolenia – załącznik nr 1 do formularza oferty,
3. preliminarz kosztów - załącznik nr 2 do formularza oferty,
4. wykaz usług szkoleniowych - wykaże co najmniej 3 szkolenia zgodne z przedmiotem zapytania zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat- załącznik n. 3 do formularza oferty,
5. wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - osoby zdolne do wykonania zamówienia, posiadające kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia oraz dostosowane do zakresu szkolenia - załącznik nr 4 do formularza oferty,
6. wzór anonimowej ankiety służącej do oceny szkolenia – załącznik nr 5 do formularza oferty,
7. aktualny wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,
8. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej,
9. wzór zaświadczenia potwierdzający ukończenie szkolenia,
10. pełnomocnictwo do reprezentowania instytucji szkoleniowej, przygotowania i podpisania oferty wraz z załącznikami oraz podpisania umowy szkoleniowej w przypadku, kiedy osoba nie jest osobą reprezentującą podmiot, widniejącą w dokumencie ewidencyjnym.

Kryteria oceny oferty:

1. cena 70%,
2. doświadczenie w realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem zapytania 30%.

Sposób przygotowania oferty:

Miejsce i termin składania ofert:

• w wersji papierowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przasnyszu przy ul. Berka Joselewicza 6 w pok. nr 25 (sekretariat),
• w wersji elektronicznej przez e-PUAP na adres skrytki: /pup_przasnysz/SkrytkaESP,

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Dodatkowe informacje: